Constitucion de una Empresa.

Al momento de iniciar una organizacion se debe emitir un documento denominado Escritura Publica de Constitución, la que es notificada ante un notario que se define como un ministro de fe que da prueba que los procedimientos fueron hechos antes su persona.

Uno de los aspectos relevantes de una escritura corresponde a los atributos de la personalidad cuyo propósito es diferenciar a las personas de una sociedad.
Se puede presentar además una diferencia entre una agencia y una sucursal; una agencia es una oficina que se encuentra fuera de la localidad del país mientras que una sucursal es una oficina que se encuentra dentro del país.

ESCRITURA DE CONSTITUCION.

• Inscribir en el registro de comercio.
• Publicar extracto en el diario oficial.

Estos dos tramites tienen un palzo de 60 dias corrridos para ser efectuados, al no cumplir con este requisito la entidad queda como nula. No altera el hecho de que el dia indicado sea sabado o domingo se debe presentar de igual manera

PATENTE COMERCIAL.

Este tramite se realiza mediante el formulario 4415 y se tiene un plazo de 15 dias habiles tributarios a partir de la fecha en la que se inscribio la escritura en el registro de comercio. En el caso de que los socios sean mas de los que se pueden contener en el formulario 4415 se utiliza el formulario 4416 el que es utilizado para adjuntar informacion y/o modificaciones.

Analisis de Transacciones

Con el objeto de entender dicho análisis debemos saber que es una cuenta, la que se define como un titulo bajo el cual se agrupan transacciones de carácter homogeneo.
Con el objeto de estandarizar la información contable y permitir la comparabilidad de los estados financieros es necesario generar una lista única que contenga todas las cuentas que la empresa utilizara durante un periodo contable, este listado se denomina "PLAN DE CUENTAS". El problema es que en algunos casos los títulos de la cuenta son muy tecnicos y no necesariamente quien contabiliza sabrá para que se utiliza.
Cada una de las cuentas que estan contenidas en el plan de cuentas deben ir explicadas en un documento denominado "MANUAL DE CUENTAS", y este es un documento que explica el uso que se debe dar a cada cuenta utilizada por la empresa. Para realizar un manual se deben considerar dos factores de gran importancia: la necesidad de informacion que necesita la organizacion y el tipo de industria, ademas se debe tomar en consideracion el costo v/s beneficios.

Para realizar un analisis de transacciones se emplea "El Cuadro De Analisis De Transacciones".
Su contenido es el siguiente:

1. Nombre de la cuenta.
2. Tipo de cuenta.
3. Efecto o variacion.
4. Monto en que se afecta.

Operatoria de IVA

Este impuesto esta contenido en el D.L 825 del año 1974 y el organismo que se encarga de supervisarlo es el Ministerio de Hacienda; dicho decreto establece que a la compraventa debera aplicarse un adicional equivalente al 19% el que constituye un beneficio fiscal.
Existen tres conceptos tributarios de gran importancia los que ayudan a que la entidad pueda ahorrar, estos son:

AFECTO: es decir esta gravado con el impuesto porque cumple con los requisitos necesarios descritos por la ley.

NO AFECTO: no cumple con los requisitos necesarios para aplicarse el impuesto.

EXENTO: cumple con los requisitos necesarios, sin embargo la ley lo exime de pagarlo.

Se señala ademas que el consumidor final es el que paga el impuesto.

Hay que señalar que existe un IVA correspondiente a las ventas y un IVA correspondiente a las compras.
El IVA C.F ( impto. de las compras) se transforma en un derecho por cobrar al Fisco mientras que el IVA D.F ( impto. de las ventas) corresponde a una obligacion pagadera al Fisco. Es por tal motivo que:

IVA C.F es mayor que el IVA C.F = impto. por pagar
IVA C.F es mayor que el IVA D.F= se obtiene un remanente.
IVA C.F es igual al IVA D.F = no existe pago

Sistema de Contabilidad

Cuando hablamos de sistema lo asociamos mucho a la Partida Doble, es decir, no referimos fundamentalmente a los derechos y deberes del comprador y vendedor de ahi que nace la conocida ecuacion del inventario. La que se representa de la siguiente manera:

ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO

Elementos fundamentales en la contabilidad:

Activo: corresponden a los recursos que posee una entidad de los cuales se espera obtener utilidad en el futuro. Los activos se caracterizan por provenir de hechos futuros y ademas por que estos deberan entregar beneficios tambien a largo plazo.

Pasivo: es la obligacion de la empresa con terceros, surgida a raiz de hechos pasados.

Patrimonio: es el valor residual de los activos una vez deducidos sus pasivos.

Sabemos que la contabilidad se basa principalmente en informes que nos señalan la situacion economica de la entidad, sin embargo los mas relevantes son:

Balance General: encargado de dar a conocer los activos y pasivos de una organizacion.
Los activos que dicho informe nos señala deben ser ordenados de acuerdo a su liquidez y los pasivos se agrupan de acuerdo a su exigibilidad.

Estado de Resultados: nos muestra tanto las perdidas com las ganacias de una entidad.

Asociaciones Gremiales

SOCIEDAD NACIONAL DE AGRICULTURA.
Fundada en 1838, bajo el patronato de don Bernardo O'Higgins, don José de San Martín, don José Joaquín Prieto y don Manuel Bulnes, es la primera asociación gremial que se formó en Chile y la segunda entidad empresarial agrícola más antigua del mundo, después de la de Gran Bretaña. Es una organizacion que reúne las empresas de un mismo ramo de actividad para defender sus intereses comunes.

CAMARA NACIONAL DE COMERCIO
Surge de la inquietud de un grupo de comerciantes que buscaba organizar, definir prácticas y coordinar el accionar comercial, fundada en Valparaíso, el 18 de agosto de 1858. La Cámara Nacional de Comercio Servicios y Turismo desde su fundación ha tenido como objetivos fundamentales, la defensa de los intereses de cada socio, buscando la profesionalización del gremio, para de esta forma dignificar la actividad comercial y convertirse en el interlocutor válido frente a las autoridades.

CAMARA CHILENA DE LA CONSTRUCCION
La Cámara Chilena de la Construcción nace en 1951, cuando un grupo de profesionales de la construcción, formado a raíz de las obras del Programa de Modernización y Mejoramiento de La Serena, decidieron formar un conglomerado que uniera a los constructores y representara los intereses del sector frente al gobierno y la comunidad. A lo largo del tiempo, esta Institución Gremial ha extendido sus actividades al ámbito social, creando 20 entidades destinadas a distintos objetivos sociales en beneficio de los trabajadores de la construcción y sus familias.

CORFO
La Corporación de Fomento de la Producción creada en 1939, es el organismo del Estado chileno encargado de promover el desarrollo productivo nacional a través del fomento de la competitividad y la inversión. Apoya a los empresarios, emprendedores e innovadores que requieren acceso a nueva tecnología, asistencia técnica y capital, para abrirse camino en los mercados del mundo. Apoya la modernización productiva de las empresas para aumentar su competitividad. Financia la actividad conjunta de centros tecnológicos y empresas, en áreas de impacto estratégico e interés público.

ASEXMA
Organización gremial cuya finalidad es incentivar la exportación de manufactura nacional a nivel mundial.

ASOCIACION DE BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS
Es una organización gremial que agrupa a todos los bancos y financieras privados establecidos en el país, así como a bancos extranjeros que mantienen en Chile oficinas de representación.

SONAMI (SOCIEDAD NACIONAL DE MINERÍA)
Es una federación gremial que agrupa a los empresarios mineros privados de la Pequeña, Mediana y Gran Minería.

Colegio de Contadores de Chile ( A.G)

Esta institucion se compone de un directorio, el cual posee un organismo asesor que se encarga de la normativa técnica aplicable en todo el país y es denominado COMISIÓN DE NORMAS Y PRINCIPIOS el que tiene como función emitir los boletines técnicos que datan de 1971.
Hay que considerar que este organismo asesor emite los boletines, no obstante estos deben pasar por la aprobacion del directorio en una primera instancia.
La creación de los boletines surge de inquietudes con respecto a la contabilizacion de ciertos hechos económicos dichas dificultades son presentadas a la comisión para someterla a revisión.
Existen tres pilares fundamentales para formar parte de la comisión, estos son:

• Ser académicos de renombre en el área contable.
• Ser representantes de empresas auditoras mas importante del país.
• Ser contadores de las empresas privadas mas importantes del país.

Situación en USA.

En los años 30 este país vivió una crisis que genero una caída en las acciones de la bolsa norteamericana por lo que grandes empresas quebraron debido a que los criterios contables eran dispares. Para darle una solución a dicha situación un grupo de contadores se unifica y forman un comité que se encargo de estudiar normas que fueran iguales para todos, este grupo recibe el nombre de FASB; para formar parte de este comité existía como condición no trabajar en ninguna empresa por el hecho de que la creación de las normas debía ser desde un criterio neutral podían sin embargo trabajar como educadores.

Situación en Europa.

El cambio se da principalmente en los años 80 y 90 en los cuales Europa dispone de una sola moneda que es el euro, en el año 1971 se crea la IASC ( debido a la agrupación de varios países) esta organizacion se funda con el propósito de establecer un sitema de contabilidad que tuviera la misma base para todos. Dicha institucion quería que las normas establecidas fueran internacionales y aplicadas en todos los países y empresas por lo que se crean las NIC de las cuales se alcanzan a publicar solo 41, la ventaja que presentaban estas es que eran generalizadas y fáciles de aplicar en la economía nacional.

La adopción del euro como moneda facilito el libre manejo de mano de obra y capitales, lo que tuvo como consecuencia que los países invirtieran entre sí, sin embargo los criterios contables seguían dispares por lo que el parlamento europeo decide unificar criterios tomando como fundamento las NIC que en ese entonces se encontraban obsoletas debido a esto surgen un nuevo organismo llamado IASB que plantean como normas las NIIF/ IFRS.

Dichas normas también se aplicaran en nuestro país a partir del 01-01-2009 fecha el que comienza a regir dicho sistema.

Normativa Contable

Cuando nos referimos a la palabra normativa se refiere al hecho de que en contabilidad existen normas con el unico fin de ejecutar una comparabilidad.
En la normativa contable existen tres pilares fundamentales, estos son:

• La ley
• Los Fiscalizadores
• Colegio de Contadores de Chile

Dentro de los organismos fiscalizadores que controlan el funcionamiento de la empresa tenemos:

SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
El Servicio de Impuestos Internos es responsable de administrar con equidad el sistema de tributos internos, facilitar y fiscalizar el cumplimiento tributario, propiciar la reducción de costos de cumplimiento, y potenciar la modernización del Estado y la administración tributaria en línea.


SERVICIO NACIONAL DE ADUANAS
Cumple funciones claves para el desarrollo del país, ya que tiene un rol preponderante en materia de comercio exterior, especialmente, en la facilitación y agilización de las operaciones de importación y exportación, a través de la simplificación de trámites y procesos. Asimismo, debe resguardar los intereses del Estado, fiscalizando dichas operaciones, de manera oportuna y exacta, y recaudar los derechos e impuestos vinculados a éstas. Además, le corresponde generar las estadísticas del intercambio comercial de Chile y realizar otras tareas que le encomienda la ley.

SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y SEGUROS.
La Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) es una institución autónoma, con personalidad jurídica y patrimonio propio, que se relaciona con el Gobierno a través del Ministerio de Hacienda. Tiene por objeto la superior fiscalización de las actividades y entidades que participan de los mercados de valores y de seguros en Chile. Así, a la SVS le corresponde velar porque las personas o instituciones supervisadas, desde su iniciación hasta el término de su liquidación, cumplan con las leyes, reglamentos, estatutos y otras disposiciones que rijan el funcionamiento de estos mercados.

SUPERINTENDENCIA DE AFP.
La Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones (SAFP) es el organismo contralor que representa al Estado al interior del sistema chileno de pensiones, que está basado en la capitalización individual. Es una entidad autónoma y se relaciona con el Gobierno a través del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, por intermedio de la Subsecretaría de Previsión Social. Vela por la seguridad de los ahorros previsionales para vejez, invalidez, sobrevivencia y por los ahorros de cesantía, pertenecientes a los trabajadores y pensionados chilenos y -con este mismo propósito- promover el desarrollo y perfeccionamiento del sistema de pensiones de capitalización individual y de seguro de cesantía vigentes en Chile.


SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES.
El objetivo de la SEC es fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y normativas, sobre generación, producción, almacenamiento, transporte y distribución de combustibles líquidos, gas y electricidad, buscando que las operaciones y el uso de estos recursos energéticos no constituyan peligro para las personas y sus cosas.

SUPERINTENDENCIA DE SALUD
La Superintendencia de Salud es un organismo público, sucesor legal de la Superintendencia de Isapres, que inicia sus operaciones el 1 de enero de 2005, conforme lo establece la Ley de Autoridad Sanitaria (Ley Nº 19.937). Dicho cuerpo legal sienta las bases de una nueva institucionalidad en el Sistema de Salud chileno, ya que permite concretar los aspectos más fundamentales de la mayor reforma que se ha realizado al sector en los últimos cincuenta años. Entre otros, destaca el conferir derechos y garantías a las personas, asegurándoles de manera efectiva e igualitaria el acceso a prestaciones que atiendan sus más importantes necesidades de salud.

DIRECCION DEL TRABAJO
Principales tareas o funciones de la Dirección del Trabajo
Fiscaliza el cumplimiento de las normas laborales, previsionales y de higiene y seguridad en el trabajo.
Fija el sentido y alcance de las leyes del trabajo, mediante dictámenes.
Da a conocer a trabajadores y empleadores los principios de la legislación laboral vigente.
Efectúa acciones tendientes a prevenir y resolver los conflictos del trabajo, generando un sistema que privilegie la cooperación y los acuerdos entre trabajadores y empleadores.
Proporciona asistencia técnica a los actores del mundo laboral, para favorecer y promocionar relaciones laborales armónicas y equilibradas.
Cuenta con un sistema de mediación para la solución de conflictos colectivos del trabajo y con un sistema de conciliación individual.

CONAMA
La Comisión Nacional del Medio Ambiente, CONAMA, es la institución del Estado que tiene como misión velar por el derecho de la ciudadanía a vivir en un medio ambiente libre de contaminación, la protección del medio ambiente, la preservación de la naturaleza y la conservación del patrimonio ambiental.

BANCO CENTRAL DE CHILE.
Para cumplir con sus objetivos, el Banco Central dispone de una serie de funciones y atribuciones operacionales relacionadas con las siguientes materias: emisión de billetes y monedas, regulación de la cantidad de dinero en circulación y de crédito, regulación del sistema financiero y del mercado de capitales, facultades para cautelar la estabilidad del sistema financiero, funciones en carácter de agente fiscal, atribuciones en materia internacional, facultades relativas a operaciones de cambios internacionales y funciones estadísticas.

TESORERIA GENERAL DE LA REPÙBLICA
Es el Servicio Público responsable de recaudar y cobrar los tributos y créditos del sector público; pagar las obligaciones fiscales y administrar los recursos financieros para el funcionamiento del Estado, contribuyendo al desarrollo de Chile.

MUNICIPALIDAD
Es la entidad gubernamental encargada de asegurar que toda construcción u obra de reparación o remodelación se realice de acuerdo con los códigos y regulaciones locales. Es un servicio público territorialmente descentralizado y su justificación está en la focalización y proximidad del Estado con el ciudadano. La municipalidad es el Estado organizado en atención a las necesidades de una comunidad que está asentada en un territorio determinado y que es parte del Estado y del país como expresión parcial geográfica y social.


CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
La Contraloría General de la República es un órgano superior de fiscalización de la Administración del Estado, contemplado en la Constitución Política, que goza de autonomía frente al Poder Ejecutivo y demás órganos públicos.

Escuelas de Estrategias

Escuelas de Posicionamiento: se refiere al hecho de que una empresa debe obtener un posicionamiento competitivo en su entorno, no obstante se verá amenazado por cinco fuerzas que impedirán el desarrollo óptimo de la entidad.

Las cinco fuerzas existentes son:

• Ingresos de nuevos competidores
• Poder de negociador de proveedores
• Competencia
• Poder negociador de clientes
• Producto sustituto

Las empresas deben tener presente como atenta cada una de estas fuerzas y tomar medidas correctivas que aminoren el efecto de la rentabilidad.

Escuela de Recursos: se menciona que cada entidad lograra mayor éxito si logra hacer una distribución adecuada de los bienes con los que cuenta la empresa. Dentro de esta escuela encontramos dos tipos de recursos: los fijos, es decir, son utilizados con un fin único y especifico; y están también los flexibles, que pueden ser utilizados de diversas maneras.

Escuela de Competencia: este es el ultimo tipo de escuela que se abordara y se menciona que en el mercado pueden existir entidades que sean homogeneas, no obstante la rentabilidad de ambas puede diferir únicamente por un factor denominado recurso humano. Es por tal motivo que este recurso debe compartir los objetivos y logros que la entidad posea; además de eso la empresa debe invertir en capacitaciones, mejor atención de sus trabajadores, entre otros aspectos.

¿Què pasa con la competencia?

Para conocer este tema necesitamos saber primero lo que es una industria; lo que se define como un conjunto de empresas que se dedican a la elaboración del mismo producto.
Dentro de la industria existen subconjuntos de empresas que desarrollan la misma estrategia genérica, esto se refiere a que las empresas podrán identificarse con una de las tres estrategias competitivas que se presentan.

Estrategias Competitivas

• Liderazgo en Costo: se refiere a que una empresa sera lider en costo siempre y cuando la adquisicion o produccion del bien haya tenido un bajo valor y por lo tanto la entidad podra venderlo a su vez a un precio tambien bajo.
• Enfoque: esta estrategia se refiere al hecho de que una empresa abarca un nicho de emrcado que en la sociedad no esta siendo atendido.

Marco introductorio de la Contabilidad

El inicio del comercio se dio en Mesopotamia, en ese entonces los templos religiosos actuaban como recaudadores de impuestos.
En 1494 el fraile Lucas Paccioli publica un libro denominado Summa (apesar de que no fue el autor del mismo); el texto hace hincapiè al principio de la partida doble, y se señala que toda transacciòn comercial corresponde al intercambio de derechos y obligaciones y es por tal motivo que tanto comprador como vendedor adquieren derechos y obligaciones al efectuar cualquier tipo de operaciòn comercial.
Con respecto a las empresas se puede señalar que surgen con el objetivo de satisfacer las diversas necesidades que tiene el hombre.

Acepciones de la palabra Empresa.

Fue utilizada por los españoles para conquistar America.
Debe existir coordinaciòn de una serie de recursos en pos de conseguir un objetivo.
Su objetivo es obtener rentabilidad, es decir, obtener utilidades mayores a lo invertido en un comienzo.