Con el objeto de estandarizar la información contable y permitir la comparabilidad de los estados financieros es necesario generar una lista única que contenga todas las cuentas que la empresa utilizara durante un periodo contable, este listado se denomina "PLAN DE CUENTAS". El problema es que en algunos casos los títulos de la cuenta son muy tecnicos y no necesariamente quien contabiliza sabrá para que se utiliza.
Cada una de las cuentas que estan contenidas en el plan de cuentas deben ir explicadas en un documento denominado "MANUAL DE CUENTAS", y este es un documento que explica el uso que se debe dar a cada cuenta utilizada por la empresa. Para realizar un manual se deben considerar dos factores de gran importancia: la necesidad de informacion que necesita la organizacion y el tipo de industria, ademas se debe tomar en consideracion el costo v/s beneficios.
Para realizar un analisis de transacciones se emplea "El Cuadro De Analisis De Transacciones".
Su contenido es el siguiente:
- Nombre de la cuenta.
- Tipo de cuenta.
- Efecto o variacion.
- Monto en que se afecta.
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