Mayores Auxiliares

Un procedimiento de control contable es el analisis de cuentas y consiste en detallar y esplicar el saldo de cada cuenta corriente. Cada vez que las empresas incrementan sus niveles de operaciones se hace mas complicado este procedimiento y una buena solucion es la implementacion de mayores auxiliares lo que debe señalarse es que cada producto tiene su mayor auxiliar.
Es por esto que en el caso de las mercaderias estas pueden ser valorizadas de acuerdo a tres metodos:

FIFO O PEPS: consiste en reconocer primero el valor de costo de aquellas mercaderias mas antiguas mantenidas en la bodega o como lo menciona su sigla las primeras en entrar son las primeras en salir.

LIFO O UEPS: este metodo considera que el costo corresponde a las unidades mas nuevas ingresadas a la bodega o como su sigla lo menciona lo ultimo en entrar es lo primero en salir.

PRECIO PROMEDIO PONDERADO: este consiste en reconocer el costo que resulta de multiplicar las unidades vendidas por el costo unitario calculado a partir del saldo en valores dividida por las unidades en bodega.

Sistema Jornalizador

Este es un sistema que consiste en el registro cronológico de las operaciones comerciales día a día, esto es registrar un hecho económico el que debe tener documentos que lo respalden como la factura , guia de despacho, boletas, etc; estos documentos dan origen a los comprobantes contables que pueden ser de ingreso, egreso y traspaso; estos comprobantes se analizan y se registran en los diversos libros existentes como el Libro Diario, el Mayor, el Balance.

Libro Diario: registro cronológico de la totalidad de hechos económicos que afectan la situación financiera y económica de la empresa, todas las transacciones deben anotarse siempre que tengan como respaldo un comprobante contable. Al momento de registrar en el libro diario debemos considerar la glosa, que corresponde a un detalle o explicaciòn del hecho económico.

Libro Mayor: es aquel que nos permite tener conocimiento de los saldos que tienen las respectivas cuentas que afectan el balance de una empresa.

En este sistema aparecen las cuentas complementarias y la cuentas particulares, las que se definen a continuación:

• Cuenta complementaria: son aquellas con saldo opuesto al de su origen y sirven para entregar información relevante en los estados financieros.
• Cuenta particular: son cuentas complementarias de patrimonio y se registran en el balance deduciendo el patrimonio.

Constitucion de una Empresa.

Al momento de iniciar una organizacion se debe emitir un documento denominado Escritura Publica de Constitución, la que es notificada ante un notario que se define como un ministro de fe que da prueba que los procedimientos fueron hechos antes su persona.

Uno de los aspectos relevantes de una escritura corresponde a los atributos de la personalidad cuyo propósito es diferenciar a las personas de una sociedad.
Se puede presentar además una diferencia entre una agencia y una sucursal; una agencia es una oficina que se encuentra fuera de la localidad del país mientras que una sucursal es una oficina que se encuentra dentro del país.

ESCRITURA DE CONSTITUCION.

• Inscribir en el registro de comercio.
• Publicar extracto en el diario oficial.

Estos dos tramites tienen un palzo de 60 dias corrridos para ser efectuados, al no cumplir con este requisito la entidad queda como nula. No altera el hecho de que el dia indicado sea sabado o domingo se debe presentar de igual manera

PATENTE COMERCIAL.

Este tramite se realiza mediante el formulario 4415 y se tiene un plazo de 15 dias habiles tributarios a partir de la fecha en la que se inscribio la escritura en el registro de comercio. En el caso de que los socios sean mas de los que se pueden contener en el formulario 4415 se utiliza el formulario 4416 el que es utilizado para adjuntar informacion y/o modificaciones.

Analisis de Transacciones

Con el objeto de entender dicho análisis debemos saber que es una cuenta, la que se define como un titulo bajo el cual se agrupan transacciones de carácter homogeneo.
Con el objeto de estandarizar la información contable y permitir la comparabilidad de los estados financieros es necesario generar una lista única que contenga todas las cuentas que la empresa utilizara durante un periodo contable, este listado se denomina "PLAN DE CUENTAS". El problema es que en algunos casos los títulos de la cuenta son muy tecnicos y no necesariamente quien contabiliza sabrá para que se utiliza.
Cada una de las cuentas que estan contenidas en el plan de cuentas deben ir explicadas en un documento denominado "MANUAL DE CUENTAS", y este es un documento que explica el uso que se debe dar a cada cuenta utilizada por la empresa. Para realizar un manual se deben considerar dos factores de gran importancia: la necesidad de informacion que necesita la organizacion y el tipo de industria, ademas se debe tomar en consideracion el costo v/s beneficios.

Para realizar un analisis de transacciones se emplea "El Cuadro De Analisis De Transacciones".
Su contenido es el siguiente:

1. Nombre de la cuenta.
2. Tipo de cuenta.
3. Efecto o variacion.
4. Monto en que se afecta.

Operatoria de IVA

Este impuesto esta contenido en el D.L 825 del año 1974 y el organismo que se encarga de supervisarlo es el Ministerio de Hacienda; dicho decreto establece que a la compraventa debera aplicarse un adicional equivalente al 19% el que constituye un beneficio fiscal.
Existen tres conceptos tributarios de gran importancia los que ayudan a que la entidad pueda ahorrar, estos son:

AFECTO: es decir esta gravado con el impuesto porque cumple con los requisitos necesarios descritos por la ley.

NO AFECTO: no cumple con los requisitos necesarios para aplicarse el impuesto.

EXENTO: cumple con los requisitos necesarios, sin embargo la ley lo exime de pagarlo.

Se señala ademas que el consumidor final es el que paga el impuesto.

Hay que señalar que existe un IVA correspondiente a las ventas y un IVA correspondiente a las compras.
El IVA C.F ( impto. de las compras) se transforma en un derecho por cobrar al Fisco mientras que el IVA D.F ( impto. de las ventas) corresponde a una obligacion pagadera al Fisco. Es por tal motivo que:

IVA C.F es mayor que el IVA C.F = impto. por pagar
IVA C.F es mayor que el IVA D.F= se obtiene un remanente.
IVA C.F es igual al IVA D.F = no existe pago

Sistema de Contabilidad

Cuando hablamos de sistema lo asociamos mucho a la Partida Doble, es decir, no referimos fundamentalmente a los derechos y deberes del comprador y vendedor de ahi que nace la conocida ecuacion del inventario. La que se representa de la siguiente manera:

ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO

Elementos fundamentales en la contabilidad:

Activo: corresponden a los recursos que posee una entidad de los cuales se espera obtener utilidad en el futuro. Los activos se caracterizan por provenir de hechos futuros y ademas por que estos deberan entregar beneficios tambien a largo plazo.

Pasivo: es la obligacion de la empresa con terceros, surgida a raiz de hechos pasados.

Patrimonio: es el valor residual de los activos una vez deducidos sus pasivos.

Sabemos que la contabilidad se basa principalmente en informes que nos señalan la situacion economica de la entidad, sin embargo los mas relevantes son:

Balance General: encargado de dar a conocer los activos y pasivos de una organizacion.
Los activos que dicho informe nos señala deben ser ordenados de acuerdo a su liquidez y los pasivos se agrupan de acuerdo a su exigibilidad.

Estado de Resultados: nos muestra tanto las perdidas com las ganacias de una entidad.

Asociaciones Gremiales

SOCIEDAD NACIONAL DE AGRICULTURA.
Fundada en 1838, bajo el patronato de don Bernardo O'Higgins, don José de San Martín, don José Joaquín Prieto y don Manuel Bulnes, es la primera asociación gremial que se formó en Chile y la segunda entidad empresarial agrícola más antigua del mundo, después de la de Gran Bretaña. Es una organizacion que reúne las empresas de un mismo ramo de actividad para defender sus intereses comunes.

CAMARA NACIONAL DE COMERCIO
Surge de la inquietud de un grupo de comerciantes que buscaba organizar, definir prácticas y coordinar el accionar comercial, fundada en Valparaíso, el 18 de agosto de 1858. La Cámara Nacional de Comercio Servicios y Turismo desde su fundación ha tenido como objetivos fundamentales, la defensa de los intereses de cada socio, buscando la profesionalización del gremio, para de esta forma dignificar la actividad comercial y convertirse en el interlocutor válido frente a las autoridades.

CAMARA CHILENA DE LA CONSTRUCCION
La Cámara Chilena de la Construcción nace en 1951, cuando un grupo de profesionales de la construcción, formado a raíz de las obras del Programa de Modernización y Mejoramiento de La Serena, decidieron formar un conglomerado que uniera a los constructores y representara los intereses del sector frente al gobierno y la comunidad. A lo largo del tiempo, esta Institución Gremial ha extendido sus actividades al ámbito social, creando 20 entidades destinadas a distintos objetivos sociales en beneficio de los trabajadores de la construcción y sus familias.

CORFO
La Corporación de Fomento de la Producción creada en 1939, es el organismo del Estado chileno encargado de promover el desarrollo productivo nacional a través del fomento de la competitividad y la inversión. Apoya a los empresarios, emprendedores e innovadores que requieren acceso a nueva tecnología, asistencia técnica y capital, para abrirse camino en los mercados del mundo. Apoya la modernización productiva de las empresas para aumentar su competitividad. Financia la actividad conjunta de centros tecnológicos y empresas, en áreas de impacto estratégico e interés público.

ASEXMA
Organización gremial cuya finalidad es incentivar la exportación de manufactura nacional a nivel mundial.

ASOCIACION DE BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS
Es una organización gremial que agrupa a todos los bancos y financieras privados establecidos en el país, así como a bancos extranjeros que mantienen en Chile oficinas de representación.

SONAMI (SOCIEDAD NACIONAL DE MINERÍA)
Es una federación gremial que agrupa a los empresarios mineros privados de la Pequeña, Mediana y Gran Minería.